Tu Lista de Reservas

Cada reserva como una fila que puedes buscar, ordenar, filtrar y exportar. El calendario responde a "quién está en la habitación 4 esta noche"; la lista responde a "encuentra la reserva de Hernández" y "cómo fue junio".

Cada fila muestra el huésped, el canal del que vino, la habitación, las fechas, el estado y la situación de pago. Pulsa una fila para abrir la reserva.

Por defecto muestra los últimos 30 días, lo que mantiene la vista rápida y relevante. Amplía las fechas cuando necesites histórico.

Un selector con Reservas, Pagos y Reporte de Desayuno — el mismo período, mirado de tres formas distintas.

• Reservas — las reservas. Tu vista por defecto.
• Pagos — cada transacción, con los totales cobrado, por cobrar y vencido. Aquí es donde persigues el dinero.
• Reporte de Desayuno — cuántos desayunos preparar, y para qué habitaciones.

Los mismos filtros se mantienen al cambiar, así que si acotas a un tipo de habitación en Reservas, esa acotación sigue cuando pasas a Pagos.

El buscador acepta un nombre de huésped, un email o un código de reserva, y necesita al menos tres caracteres — con menos te pedirá más.

Tres caracteres suelen bastar. "her" encuentra a Hernández. Los últimos caracteres de una referencia de reserva encuentran una reserva concreta.

Si una reserva que sabes que existe no aparece, revisa tus fechas. La lista muestra los últimos 30 días por defecto, así que una reserva más antigua queda filtrada antes de que la búsqueda llegue a ejecutarse. Amplía el rango en los filtros y busca otra vez.

Buscar desde la barra de resumen del calendario te trae aquí con la búsqueda ya aplicada, así que nunca tienes que cambiar de vista y volver a escribir.

Empieza por la pregunta de la fecha, porque cambia lo que significa todo lo demás. Un selector de tres posiciones pregunta sobre qué fecha estás filtrando:

• Entrada — huéspedes que llegan en este período. Para operaciones: quién viene.
• Salida — huéspedes que se van en este período. Para limpieza y facturación.
• Fecha de creación — reservas hechas en este período, sea cuando sea la estancia. Para demanda: cómo está entrando el negocio.

Esa última es la menos usada y la más interesante. "¿Cuántas reservas tomamos la semana pasada?" es una pregunta de fecha de creación, y te dice si tus precios y tu marketing están funcionando ahora mismo — mucho antes de que esos huéspedes lleguen.

Después afina más:

• Estado — incluidos Tentativa, Cancelado y No Presentado, para que puedas buscarlos específicamente
• Canal — una OTA, o directo, o walk-ins
• Tipo de Habitación
• Tipo de reserva — Todas, Estándar o Cuenta de la casa

Usa el filtro de Canal. Cubre tus OTAs y tus orígenes manuales a la vez, así que puedes mirar solo Booking.com, o todas las reservas directas, o solo los walk-ins.

En la lista cada reserva lleva un pequeño distintivo redondo con su procedencia:

• B en azul — Booking.com
• E en dorado — Expedia
• Una letra gris — un origen manual: D directo, W walk-in, T tour operador

Filtrar por Directo y comparar el número con una OTA es la imagen más clara de cuánto de tu negocio es del todo tuyo.

El Huésped es quien se aloja. El Reservante es quien hizo la reserva. Muchas veces la misma persona, otras no.

Se diferencian más de lo que esperarías: una empresa reservando para un empleado, un padre reservando para sus hijos, una agencia reservando para un cliente, un amigo reservando para un grupo. La lista muestra el nombre, email y teléfono del reservante en sus propias columnas, así que sabes a quién contactar sobre la reserva y a quién saludar en la puerta.

Hay también una columna de Creada / Actualizada, que muestra cuándo se hizo una reserva y — solo si cambió — cuándo se modificó por última vez. Una reserva modificada tres veces en una semana suele ser un huésped que necesita una llamada.

El botón redondo de descarga al final de la barra de herramientas. Ofrece dos caminos:

1. Descargar Todo — todas las columnas. Después eliges CSV o Excel.
2. Seleccionar Campos — eliges tus columnas primero. Las cabeceras de la tabla se vuelven pulsables; pulsa las que quieras y se resaltan. El icono de descarga se convierte en una marca de verificación en cuanto has elegido al menos una. Púlsalo otra vez y elige tu formato.

La exportación siempre coincide con lo que hay en tu pantalla. Lo que hayas buscado y filtrado es lo que sale — así que filtra primero y exporta después, y obtienes exactamente el trozo que querías en vez de todo.

Entre las columnas disponibles están los datos del huésped y del reservante, la referencia, el canal, la habitación y el tipo de habitación, las fechas y noches, adultos, niños y bebés, el estado, el estado de pago, los totales, el impuesto, la moneda, el plan de tarifas, el desayuno, y las fechas de creación y actualización.

Por páginas, no con scroll infinito. El pie te dice dónde estás — mostrando un rango sobre un total — con Por página para cambiar el tamaño y flechas para moverte.

El total es la parte útil. Responde directamente a "¿cuántas reservas tomamos en junio?" sin exportar nada: pon tus filtros y lee el número.

Detrás de un botón de Filtros, que despliega hacia arriba un panel con todos. Aplicas y se cierra, dejándote el ancho completo para los resultados.

La búsqueda se queda visible en la barra de herramientas, porque es lo que más quieres en un móvil — tienes a un huésped delante y necesitas su reserva.

Eso es un bloqueo de habitación, no una reserva. Los bloqueos aparecen en la lista junto a las reservas para que un período que estés revisando dé cuenta de cada noche — incluidas las que sacaste de venta a propósito.

Es lo que evita la confusión de una habitación que parece vacía en tus cifras pero que en realidad estaba cerrada por reparaciones.